Automatización e IA para agencias de viajes
Centraliza consultas, responde más rápido y mejora el seguimiento de presupuestos sin perder el trato personal que diferencia a tu agencia.
KIROX IA diseña sistemas adaptados a la operativa real de agencias de viajes para conectar consultas, CRM, automatizaciones e inteligencia artificial en un mismo flujo.
30 minutos · Sin compromiso
Tu agencia puede tener consultas. El problema es lo que ocurre después.
Consultas dispersas
WhatsApp, email, web y redes sociales funcionan por separado y cada persona acaba gestionando información en lugares distintos.
Presupuestos sin seguimiento
Se envía un presupuesto y el siguiente contacto depende muchas veces de que alguien recuerde volver a escribir.
Tareas repetitivas
Confirmaciones, recopilación de datos, clasificación y recordatorios ocupan tiempo que podría dedicarse a asesorar y vender.
Poca visibilidad
Es difícil saber de un vistazo qué consultas están abiertas, cuáles tienen presupuesto y cuáles necesitan una acción.
Un sistema que organiza el trabajo antes de que se convierta en caos
- Centralización de consultas
- CRM adaptado a la operativa
- Automatización de respuestas iniciales
- Seguimiento de presupuestos
- Organización de oportunidades
- IA conversacional
- Avisos y tareas
- Panel de seguimiento
- Métricas
La automatización no sustituye el trato personal.
Elimina parte del trabajo repetitivo para que el equipo pueda dedicar más tiempo al asesoramiento, la relación y la venta.
Así podría funcionar en tu agencia
Un ejemplo sencillo de cómo una consulta puede pasar de un mensaje aislado a una oportunidad organizada y con seguimiento.
Paso 1 · Consulta
Cliente escribe por WhatsApp, web o email
Paso 2 · Registro
Consulta registrada automáticamente
Nombre
Cliente
Canal
Tipo de viaje
Crucero
Estado
Nueva consulta
Paso 3 · CRM
La consulta entra en el pipeline
Paso 4 · Automatización
Acciones programadas
- Presupuesto enviado
- Seguimiento programado
- Recordatorio al equipo
Paso 5 · Persona
El asesor continúa la conversación y personaliza el viaje
La IA organiza y ayuda. El profesional sigue gestionando la relación con el cliente.
Ficha de oportunidad
Crucero Mediterráneo · 6 personas
Canal
Tipo
Crucero
Personas
6
Fecha
Octubre
Estado
Presupuesto en preparación
Acción
Preparar propuesta
Siguiente acción
Preparar presupuesto y programar seguimiento en 48 h.
Ejemplo ilustrativo · Datos ficticios
KIRIA
Asistente IA de KIROX IA
KIRIA puede atender una primera conversación, recopilar información, detectar necesidades y ayudar a organizar la oportunidad antes de que intervenga el equipo.
IA para ayudar a tu equipo, no para sustituirlo.
Simulación de conversación
Cliente
Necesitamos organizar un viaje de grupo para 18 personas.KIRIA
Perfecto. Para orientaros mejor, ¿tenéis ya fechas aproximadas?Información recopilada
Preparada para el equipo antes de intervenir el asesor.
De tu operativa actual a un sistema organizado
Auditoría
Analizamos cómo llegan las consultas, cómo las gestionáis y dónde existe trabajo manual o falta de seguimiento.
Diseño
Definimos qué merece la pena automatizar y qué debe seguir en manos del equipo.
Implantación
Configuramos CRM, canales, automatizaciones y flujos acordados.
Optimización
Revisamos el funcionamiento real y ajustamos mensajes, procesos y automatizaciones.
El calendario de implantación dependerá del alcance y de las integraciones necesarias.
Conectamos los canales y herramientas que ya usas
Las integraciones dependen de las herramientas utilizadas por cada agencia y de su viabilidad técnica.
Una garantía sobre lo que sí controlamos
Si el sistema acordado no queda correctamente configurado y funcionando según el alcance definido, seguimos trabajando sin coste adicional hasta dejarlo operativo.
No prometemos cifras de ventas ni resultados comerciales concretos. Garantizamos la correcta implantación del sistema contratado.
Lo que suelen preguntar las agencias antes de empezar
¿La IA reemplaza a mi equipo?+
No. El objetivo es automatizar tareas repetitivas y organizar información para que las personas puedan dedicar más tiempo al asesoramiento, la relación y la venta.
¿Sirve para una agencia pequeña?+
Sí. El sistema se diseña según el tamaño, los canales y las necesidades reales de cada agencia.
¿Tengo que cambiar todas mis herramientas?+
No necesariamente. Primero analizamos lo que ya utilizas y estudiamos qué puede mantenerse e integrarse.
¿Perderé el trato personal?+
No es el objetivo. Diseñamos la automatización para mantener la intervención humana en los momentos importantes de la relación con el cliente.
¿Cuánto cuesta?+
El precio depende del alcance, los canales, las integraciones y la complejidad del sistema. La auditoría inicial permite definir qué necesita realmente la agencia antes de preparar una propuesta.
¿Cuánto tarda la implantación?+
Depende del alcance y de las herramientas que sea necesario conectar. Después de la auditoría se define un plan y calendario concreto.
Descubre qué podrías automatizar en tu agencia sin perder el trato personal
En una auditoría gratuita de 30 minutos revisamos cómo gestionáis actualmente consultas y presupuestos y detectamos qué procesos podrían organizarse o automatizarse.
30 minutos · Sin compromiso
Tecnología que trabaja. Personas que conectan.